Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Fit Verder (Handelsnaam van COACH DENNIS)

De Organisatie: Fit Verder, deelfaciliteit en handelsnaam van de eenmanszaak COACH DENNIS , wettelijk vertegenwoordigd door Dennis Gunawan Spit.
Deelnemer: De natuurlijke persoon (consument) die een overeenkomst aangaat met COACH DENNIS voor sport-, bewegings- of coachingactiviteiten.
Overeenkomst: De schriftelijke of digitale overeenkomst tussen COACH DENNIS en de deelnemer, inclusief eventuele duurovereenkomsten (abonnementen).
Activiteiten: Alle door COACH DENNIS aangeboden diensten, waaronder Personal Training, de slimme eGym-cirkel, leefstijlcoaching en het BenFit-voedingsprogramma (inclusief gebruik van de BenFit app).

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, overeenkomsten en geleverde diensten van COACH DENNIS onder de naam Fit Verder.
Het gebruik van de diensten en faciliteiten geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemer. Deelnemer dient zelf te verifiëren of deelname medisch verantwoord is. Een ongevallenverzekering wordt sterk aanbevolen.

Om verantwoord sporten en coachen te waarborgen, start elk traject (waaronder het 12-weken Fit & Vitaal traject) verplicht met een intakegesprek en het volledig invullen van een anamneseformulier.
De deelnemer verklaart naar beste weten fysiek in staat te zijn de instructies op te volgen. Bij medische wijzigingen of twijfel is de deelnemer verplicht een arts te raadplegen en COACH DENNIS direct te informeren.

Minimale looptijd: Voor ieder nieuw lid en voor elk afgesloten abonnement (inclusief eGym-abonnementen en losse BenFit voedingscoaching) geldt een minimale, vaste looptijd van drie (3) maanden.
Stilzwijgende verlenging: Na het verstrijken van de minimale looptijd van 3 maanden wordt de overeenkomst automatisch voor onbepaalde tijd verlengd.
Opzegtermijn: Na de eerste 3 maanden is de overeenkomst te allen tijde maandelijks opzegbaar. Er geldt een wettelijke opzegtermijn van één (1) maand, gerekend vanaf de dag van opzegging. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail (met.coachdennis@gmail.com) te geschieden.
Het 12-weken Fit & Vitaal Traject: Dit betreft een eenmalig, vast programma van 12 weken dat na afloop automatisch eindigt en niet stilzwijgend wordt verlengd, tenzij de deelnemer expliciet kiest voor een van de vervolgabonnementen.

Afspraken voor Personal Training worden in onderling overleg ingepland.
De 24-uursregeling: Geplande PT-sessies of coachingsmomenten moeten minimaal 24 uur van tevoren worden geannuleerd. Bij annulering korter dan 24 uur van tevoren, of bij het niet verschijnen (no-show), vervalt de sessie en worden de kosten volledig doorberekend.
Indien COACH DENNIS wegens overmacht (zoals ziekte of extreme weersomstandigheden) een sessie moet annuleren, wordt er in overleg een alternatief ingepland. Indien korter dan 24 uur van tevoren afgezegd door de trainer, heeft de deelnemer recht op een extra in te plannen sessie.
COACH DENNIS is jaarlijks maximaal 4 weken gevrijwaard van trainingsverplichtingen wegens vakantie. Dit heeft geen invloed op de zelfstandige toegang tot digitale licenties (zoals de BenFit app), mits de systemen operationeel zijn.

Betaling van abonnementen geschiedt maandelijks vooraf via de overeengekomen betaalmethode (bijvoorbeeld automatische incasso of factuur). Het 12-weken traject kan desgewenst in 3 maandelijkse termijnen worden voldaan.
Bij niet-tijdige betaling is COACH DENNIS gerechtigd de toegang tot de faciliteiten (waaronder de eGym-cirkel) en de BenFit app te blokkeren totdat de achterstand is voldaan. De betalingsverplichting over de lopende contracttermijn blijft onverminderd van kracht.
Alle genoemde prijzen zijn inclusief het wettelijke BTW-tarief van 21%.
COACH DENNIS is gerechtigd jaarlijks per 1 januari een inflatiecorrectie toe te passen op basis van de Consumentenprijsindex (CPI) van het CBS.

Bij het afsluiten van een voedingsabonnement (met of zonder maandelijkse live check-in) krijgt de deelnemer een persoonlijke licentie voor de BenFit app. Deze licentie is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
COACH DENNIS fungeert als begeleidend coach, maar is voor de technische werking, updates en beschikbaarheid van de app afhankelijk van de externe provider (BenFit). Tijdelijke technische storingen aan de zijde van de app-ontwikkelaar geven geen recht op restitutie of opschorting van de betalingsverplichting, mits COACH DENNIS de overeengekomen live check-ins blijft aanbieden.

COACH DENNIS verplicht zich tot het naar beste inzicht en vermogen begeleiden van de deelnemer. Er is sprake van een inspanningsverplichting; het behalen van specifieke fysieke of gewichtsdoelen kan niet worden gegarandeerd.
COACH DENNIS is niet aansprakelijk voor blessures, lichamelijk letsel of schade aan/vermissing van persoonlijke eigendommen tijdens of rondom de activiteiten binnen of buiten Beweegpunt Delft, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van de organisatie.

COACH DENNIS verwerkt persoonsgegevens, medische gegevens (anamnese) en inBody-meetgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en administratieve doeleinden.
Gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en nooit zonder expliciete toestemming gedeeld met derden of gebruikt voor commerciële doeleinden van derden. De organisatie handelt te allen tijde in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Alle door COACH DENNIS verstrekte materialen, trainingsschema's, methodieken en adviezen zijn en blijven intellectueel eigendom van de organisatie.
Deze stukken mogen door de deelnemer uitsluitend voor eigen privégebruik worden vermenigvuldigd en gebruikt. Openbaarmaking of commercieel hergebruik zonder schriftelijke toestemming is verboden.

Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Klachten dienen in eerste instantie direct met COACH DENNIS te worden besproken om in onderling overleg tot een oplossing te komen. Mocht dit niet slagen, dan worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.